København er en by, der er kendt for sin skønhed, historie, kultur og mange rige arbejdskultur. Derfor er byen også et af de mere populære steder, når man skal afholde konferencer og møder. København er nemlig både en attraktiv rejsedestination, men også ligger samtidig også perfekt hvis I skal have besøgende fra mange forskellige lande.

Men hvordan kommer man egentlig godt i gang med at arrangere en konference – og er der noget særligt man skal være opmærksom på, når man planlægger at afholde en konference i København?

Hvor skal man starte?

Når du skal finde konferencelokaler i København er selve processen ikke meget anderledes, end når det skal planlægges et andet sted.

Det første man med fordel kan starte med, er at kigge på, hvor mange man gerne vil have til at deltage i sin konference. Booker man for små lokaler, vil der ikke være plads til alle deltagende, men satser man til gengæld lidt for stort, vil det se tomt og øde ud – hvilket kan påvirke stemningen og oplevelsen på konferencen.

Et par gode huskeregler

At planlægge en konference er som regel en stor opgave. Og hvad enten du løser opgaven alene, eller i samarbejde med andre kolleger – så er der ingen tvivl om, at der er nok opgaver, som alle skal falde på plads på under planlægningen og når konferences skal afholdes. Så hvad skal man egentlig holde øje med?

Hvis du søger hjælp til at bevare det store overblik, er her et par overvejelser du kan have med dig:

• Har I fundet de rette lokaler? Er det nemt at komme til for alle besøgende?
• Er der behov for at arrangere hjælp til overnattende gæster?
• Får I besøg af gæster som skal bruge hjælp til at finde rundt?
• Har I en tidsplan på plads for konferencen?