Virksomheder, der ikke tog videokonferencer seriøst som mødeform før pandemien, bliver nødt til at gøre det. At få en god videokonference betyder også investering i det rette udstyr til opgaven, og der er flere vidt forskellige produkter, der kan opfylde samme basale behov for videomøder. Løsningerne adskiller sig fra hinanden ved, hvor stor konferencen skal være.

Simple møder over desktop

Videomøder via desktop er nok den form for videokonference, der er lettest at afholde. For her logger du bare på et videomøde fra din stationære eller bærbare computer. Vigtigt er dog, at du har det rette udstyr til at få lyden ordentligt igennem. Dit webcam er ikke så vigtigt. At du gør dig forståelig er succeskriteriet for et videomøde – og her er billedsiden underordnet.

Videomøde i et auditorie

Eksperter i videokonference løsninger kan hjælpe dig med at få en mere avancerede løsning i stand, fx videokonferenceløsninger til auditorier for dig, der som lektor gerne vil have en gæsteforelæser med fra hovedstaden. Ved auditorier skal du bruge flere mikrofoner, der gerne må være trådløse. Her skal du lægge en indsats i at sikre, at lydkvaliteten er fin overalt.

Videokonference i mindre mødelokaler

Har du et mindre mødelokale, hvor I er nogle stykker samlet fysisk, mens et par andre gæster sidder andetsteds, skal du for det første bruge en centralt placeret skærm eller projektør plus lærred. For det andet skal du have en professionel konferencetelefon, der er velegnet til at sikre god lydkvalitet, uanset hvor end i det lille mødelokale, at deltagerne måtte befinde sig.

Undgå akavede tekniske udfordringer

At afholde en succesfuld videokonference er ikke nogen stor kunst, men du skal være forberedt på de lavpraktiske og tekniske udfordringer, du kan møde. Intet er mere akavet end at gå glip af hvert andet ord, en mødedeltager siger, fordi lydkvalitet eller forbindelse er dårlig.