Hvordan sender man et brev i 2026? Porto og fremgangsmåde

Brevmarkedet i Danmark har ændret sig grundlæggende. PostNord ophørte med at omdele breve ved udgangen af 2025, og DAO er i dag den primære brevdistributør til private i Danmark. Du sender derfor et brev ved at købe porto hos DAO og aflevere brevet i en pakkeshop.

Sådan sender du et brev i dag

1. Køb portoen online hos DAO. Du får enten en label til print eller en kode, du skriver på kuverten.
2. Skriv modtageren midt på forsiden og afsenderen i øverste venstre hjørne.
3. Sæt portoen øverst til højre. Skriver du en kode i hånden, så gør det tydeligt — især 1 og 7 forveksles.
4. Aflever brevet i en DAO-pakkeshop. Der er ikke længere et landsdækkende net af postkasser til breve.

Brevene omdeles sammen med aviserne, hvilket ofte betyder tidlig levering. Til gengæld kører ruterne ikke alle dage i alle områder — tjek leveringsdagene til modtagerens postnummer.

Den gamle fremgangsmåde

1. Skriv modtageren midt på kuvertens forside: navn, vej og nummer, postnummer og by. Postnummer og by på samme linje.
2. Skriv afsender i øverste venstre hjørne eller på bagsiden. Uden afsender kan brevet ikke returneres, hvis adressen er forkert.
3. Køb porto. Enten et fysisk frimærke eller en portokode, du køber i PostNords app eller på deres hjemmeside.
4. Sæt portoen øverst til højre. En portokode skrives med kuglepen samme sted — otte cifre, tydeligt.
5. Læg brevet i en postkasse eller aflever det i en butik med posthåndtering.

Brev til udlandet

Til udlandet er DAO ikke løsningen. Her skal du bruge en international udbyder, og prisen afhænger af destination og vægt.

Skriv landets navn på sidste linje med versaler og på engelsk. Postnummeret skal stå, hvor det hører hjemme i modtagerlandets format — i Storbritannien og Holland efter byen, i Tyskland som her:

Anna Schmidt
Hauptstraße 14
10827 Berlin
GERMANY

Til lande uden for EU skal der udfyldes en tolddeklaration, hvis kuverten indeholder andet end dokumenter.

Portokode i stedet for frimærke

Du kan købe en portokode med telefonen og skrive den i hånden på kuverten. Koden er engangsbrug og har en udløbsdato — typisk en måned. Skriv den tydeligt og med tal, der ikke kan forveksles: især 1 og 7.

Fordelen er, at du ikke skal have frimærker liggende. Ulempen er, at koden ikke kan bruges igen, hvis brevet ikke bliver sendt alligevel.

Sådan skriver du adressen rigtigt

Jens Jensen
Nørregade 12, 2. th.
8000 Aarhus C

• Etage og side skrives efter husnummeret, adskilt med komma.
• Ingen komma mellem postnummer og by.
• Landet skrives kun ved forsendelser til udlandet — og på engelsk eller modtagerlandets sprog.
• C/o skrives på linjen over adressen, hvis brevet skal til en person hos en anden.

Til udlandet

Skriv landets navn på sidste linje med versaler, og brug det engelske navn. Postnummeret skal stå, hvor det hører hjemme i modtagerlandets format — i Storbritannien og Holland står det for eksempel efter byen.

John Smith
14 Baker Street
London W1U 6TU
UNITED KINGDOM

Til lande uden for EU skal der desuden udfyldes en tolddeklaration, hvis der er andet end dokumenter i kuverten.

Hvor lang tid tager det?

PostNord omdeler breve én gang om ugen. Det betyder i praksis, at et brev, du sender mandag, kan blive omdelt fra få dage til en uge senere afhængigt af, hvornår ruten kører i modtagerens område.

Haster det, findes der hurtigere løsninger — men de koster væsentligt mere og bør vurderes op mod, om beskeden kan sendes digitalt i stedet.

Vægt og format

Vær opmærksom på tykkelsen. Et brev med noget stift i — et kort med en nøgle, en usb-nøgle — falder ud af brevformatet og skal sendes som pakke. Se priser på pakkeforsendelse.

Anbefalet brev

Skal du kunne bevise, at brevet er afsendt og modtaget — for eksempel ved en opsigelse eller en klage med frist — kan du sende anbefalet. Du får en kvittering, og modtageren skal kvittere for modtagelsen.

Det koster ekstra, men er den eneste måde at dokumentere levering på. Ved fristsager er det pengene værd.

Digital post i stedet

Til det offentlige er Digital Post standarden, og et fysisk brev er sjældent nødvendigt. Til virksomheder er e-mail som regel hurtigere og efterlader et spor, der er lettere at finde frem igen.

Det fysiske brev har til gengæld stadig sin plads: ved formelle opsigelser, ved brev til nogen uden digital post, og når afsenderen betyder noget — en håndskrevet kondolence er ikke en e-mail.